Datenschutzvereinbarung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten auf dieser Website.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: AI-Assist UG (haftungsbeschränkt), Frauenstraße 26, 80469 München, E-Mail: info@studi-assist.de

Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an datenschutz@studi-assist.de.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), ggf. auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder im Rahmen einer vertraglichen Beziehung.

Einsatz des Chatbots (StudiAssist-Widget) und Künstlicher Intelligenz

Unsere Website bietet einen Chatbot („StudiAssist“), der Ihnen automatisierte Antworten zu unseren Angeboten und Dienstleistungen bereitstellt. Bei der Nutzung des Chatbots werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte verarbeitet, um Ihre Anfragen bestmöglich zu beantworten.

Verarbeitungsprozess und Technologien:

• Die Verarbeitung Ihrer Eingaben erfolgt serverseitig ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU).
• Zur Generierung der Chatbot-Antworten wird der Azure OpenAI Service der Microsoft Ireland Operations Ltd. genutzt. Die Verarbeitung durch Azure OpenAI erfolgt ebenfalls ausschließlich in europäischen Rechenzentren.
• Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Privacy Policy von Microsoft Azure OpenAI Service.

Datenschutz & Datenspeicherung:

• Ihre Chat-Eingaben werden ausschließlich temporär verarbeitet und dienen nur der unmittelbaren Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine dauerhafte Speicherung der Chat-Inhalte, Profilbildung oder automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung erfolgen nicht.
• Sollten Sie im Rahmen der Nutzung freiwillig personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail) angeben, werden diese ausschließlich zum Zweck der Beantwortung verwendet und ebenfalls nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage:

• Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Anfrage).
• Oder, falls Sie ausdrücklich zustimmen, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir empfehlen, im Chatbot keine sensiblen personenbezogenen Daten einzugeben.

Terminbuchung über Calendly

Um Ihnen eine unkomplizierte Terminvereinbarung anbieten zu können, nutzen wir den Dienstleister Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Wenn Sie über das Buchungstool einen Termin vereinbaren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse und gewünschter Terminzeitpunkt) sowie technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Domain, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) an Calendly übermittelt, dort verarbeitet, gespeichert und an uns weitergeleitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten in die USA übermittelt werden, wo ggf. kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

Die Nutzung von Calendly erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und nutzerfreundlichen Terminverwaltung). Alternativ können Sie uns jederzeit auch direkt per E-Mail kontaktieren.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Mit Ausnahme der Nutzung unseres Terminvereinbarungsformulars (Calendly) erfolgt keine Übermittlung in Drittländer. Im Rahmen des Kontaktformulars kann eine Übermittlung an Formspree in die USA stattfinden.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Zuständig für private Unternehmen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA):

Protokollierung

Beim Besuch unserer Website werden technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen) protokolliert. Diese dienen der Sicherheit und Fehleranalyse.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Die Speicherung kann im Browser deaktiviert werden, was die Nutzung der Seite jedoch einschränken kann.

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, um sie an rechtliche Vorgaben oder technische Änderungen anzupassen.

Stand: Juli 2025